Verwaltungsmitarbeiter/in am Empfang
Verwaltungsmitarbeiter/in am Empfang, Abrechnung & Praxisorganisation (M/W/D); ab 15.2.2026.
Wir sind eine an ein Fitnessstudio angegliederte, wachsende Physiotherapiepraxis mit mehreren Physiotherapie- und Rehasport-Standorten.
Zur Sicherstellung reibungsloser administrativer Abläufe und einer korrekten Abrechnung, suchen wir eine strukturierte und zuverlässige Persönlichkeit für den Bereich Empfang, Verwaltung, Abrechnung und Praxisorganisation. Die Tätigkeit erstreckt sich standortübergreifend auf alle Praxis- und Rehasport-Standorte.
Deine Aufgaben
- Prüfung und Abrechnung von Verordnungen für Physiotherapie, T-RENA und Rehasport
- Fehleranalyse und -behebung von Verordnungen
- Kontinuierliche Optimierung von Abrechnungs- und Verwaltungsprozessen zur Vermeidung von Feh- lern und Absetzungen
- Pflege und Kontrolle von Daten im Praxisverwaltungsprogramm
- Standortübergreifende Zusammenarbeit mit Empfang und therapeutischem Team
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Verwaltungs- oder Abrechnungsbereich, idealerweise in Physiotherapiepraxen
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ausgeprägte Zahlenaffinität
- Sicherer Umgang mit EDV und mit Praxissoftware (idealerweise TTools)
- Strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise, sowie Lösungsorientiertheit
- Kommunikationsstärke und Durchsetzungsfähigkeit
- Begeisterung für den freundlichen Umgang mit Mitgliedern und Patienten
- Starkes Interesse an medizinischen Themengebieten
- Ein gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen
Wir bieten
- Ein wunderbares Team, das sich leidenschaftlich für die Interessen seiner Kunden, Patienten und Mitarbeitern engagiert
- eine qualifizierte Einarbeitung in deinen Aufgabenbereich
- regelmäßige Meetings
- 30 Tage Urlaub, sowie Sonderurlaub am eigenen Geburtstag, an Heiligabend und Silvester
- Eine neue, moderne Praxis mit einem sportlichen Patienten- und Behandlungs-Schwerpunkt, einem großen Mitarbeiterraum und viele weitere Entfaltungsmöglichkeiten
- Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem modernen Unternehmen mit flachen Hierarchien
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und Unterstützung bei deiner Lebensplanung
- Kostenlose Nutzung der balance Fitnessstudios mit allen Leistungen (z.B. Sauna, Solarium, Kursen, Sonnenterasse mit Blick über Flensburg)
- Zusätzliche exklusive Benefits (z.B. Zusatzversicherung, Fahrradleasing, VL-Unterstützung)
Bewirb dich jetzt unter info@physio-balance-flensburg.de und werde Teil unseres Teams.
Wir freuen uns auf dich!